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聞く! Gmail でメールラベルをより効率的に作成する方法

Gmail でラベルを使用して受信トレイを整理およびフィルタリングし、関連するメールを見つける方法!

発行者
ジュイン・シヌラト

ホラ・ヴィシガーズ, 今回はラベルの作り方をおさらいしていきます Gmail メールを整理およびフィルタリングします。これにより、重要だと思われるメッセージを見つけやすくなります。

ただし、重要な「ラベル」機能は、人気のある電子メール プラットフォームである Gmail によって提供されています。これらのラベルを使用すると、メールをより迅速に整理、フィルタリング、検索できます。ラベルの使用方法について説明します。 Gmail ここで受信トレイをより適切に管理できるようにします。

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Gmail のラベルとは何ですか?

Gmail ビュー。

これについてさらに説明する前に、まず Gmail が Google の無料メール サービスであることを知っておく必要があります。

2004 年に初めてリリースされた Gmail は、世界中で最も人気のある電子メール プラットフォームの 1 つに成長しました。

このサービスには、特定の電子メールにタグやカテゴリを割り当てることができる電子メール整理手法であるラベルなど、広範で洗練された機能があります。

メールにラベルを付けると、件名、プロジェクト、または優先度ごとにメールを分割できるため、特定のメールを見つけてアクセスしやすくなります。

この記事では、Gmail でラベルを作成して使用するプロセスについて説明します。ラベルは、メールを整理して分類して簡単にアクセスし、効果的にメールを管理するのに役立ちます。

Gmail でラベルを作成する方法

ラベルを作成して使用する手順は次のとおりです。

  1. Web ブラウザで Gmail を開き、Gmail Web サイトにアクセスします。 Gmail アカウントにログインします。
  2. ログインしたら、設定 (右上隅にある歯車のアイコン) を選択します。
  3. 「すべての設定を表示」オプションを選択し、「ラベル」タブに移動します。
  4. 下にスクロールして「新しいラベルを作成」ボタンをクリックします。
  5. 新しいラベルに名前を付け、ラベルのカテゴリまたは目的を表すわかりやすい名前を入力してラベルを保存します。

メールのラベル付け

Gmail でラベルを作成したので、次のステップは既存のメールにラベルを付けることです。手順は次のとおりです。

  1. タグ付けしたいメールを開きます。
  2. 電子メールの上部にある「ラベル」オプション (ラベルの形をしたアイコン) を選択します。
  3. 電子メールに追加するラベルを選択します。ここから直接新しいラベルを作成することもできます。

ラベルの管理

Gmail でラベルを管理するには、次の手順を知っておく必要があります。

  1. 特定のラベルが付いたすべてのメールを表示するには、Gmail ウィンドウの左側にある対応するラベルをクリックするだけです。これにより、そのラベルが割り当てられているすべてのメールが表示されます。
  2. ラベル設定で目的のラベルの横にある「編集」オプションを選択すると、ラベル名を変更または削除できます。

ラベルにフィルターを適用する方法

Gmail では、メールに手動でラベルを付けるだけでなく、メールにラベル フィルタを適用して、特定の要件を満たすメールに自動的にラベルを付けることもできます。 Gmail にラベル フィルターを実装する手順は次のとおりです。

  1. 右上隅にある歯車アイコンをクリックして、Gmail 設定に移動します。
  2. 設定ウィンドウの上部にある「フィルターとブロック」タブを選択します。
  3. 「新しいフィルターを作成」をクリックし、希望のフィルター条件を指定します。
  4. 最後のステップで、「このメールにラベルを付ける」オプションを選択し、指定したフィルター基準に一致するラベルを選択します。

Gmail のラベルを使用すると、メールを特定のカテゴリやトピックで簡単にフィルタリングできるため、最も関連性の高いメールに集中して、受信トレイが乱雑になるのを避けることができます。

これらの条件は、電子メールをより適切にフィルタリングし、受信トレイを整理するのに役立ちます。それとは別に、メールをより効率的かつ生産的に管理するのにも役立ちます。

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この記事では、Gmail でラベルを使用してメールを整理およびフィルタリングする方法について説明しました。

この機能を使用すると、受信トレイを簡単に整理し、関連するメールを見つけて、メール操作の生産性を向上させることができます。

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ジュイン・シヌラト