Hören! So gestalten Sie E-Mail-Labels in Gmail effizienter

Hallo Vicigers, dieses Mal werden wir uns ansehen, wie man ein Etikett erstellt Gmail um Ihre E-Mails zu organisieren und zu filtern. Dies erleichtert Ihnen das Auffinden von Nachrichten, die Sie für wichtig halten.

Die wichtige Funktion „Labels“ wird jedoch von der beliebten E-Mail-Plattform Gmail bereitgestellt. Mit diesen Labels können Sie Ihre E-Mails schneller organisieren, filtern und finden. Wir behandeln die Verwendung von Etiketten in Gmail um Ihnen dabei zu helfen, Ihren Posteingang hier besser zu verwalten.

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Was sind Labels in Gmail?

Bevor wir weiter darüber diskutieren, müssen wir zunächst wissen, dass Gmail der kostenlose E-Mail-Dienst von Google ist.

Gmail, das erstmals im Jahr 2004 veröffentlicht wurde, hat sich zu einer der beliebtesten E-Mail-Plattformen weltweit entwickelt.

Dieser Dienst verfügt über umfangreiche und ausgefeilte Funktionen, wie z. B. Labels, eine E-Mail-Organisationstechnik, mit der Sie bestimmten E-Mails Tags oder Kategorien zuweisen können.

Durch die Kennzeichnung von E-Mails können Sie E-Mails nach Betreff, Projekt oder Priorität unterteilen und so das Auffinden und Zugreifen auf bestimmte E-Mails erleichtern.

In diesem Artikel erklären wir den Prozess der Erstellung und Verwendung von Labels in Gmail, die Ihnen dabei helfen können, Ihre E-Mails zu organisieren und zu kategorisieren, um einen einfachen Zugriff und eine effektive E-Mail-Verwaltung zu ermöglichen.

So erstellen Sie Labels in Gmail

Hier sind die Schritte zum Erstellen und Verwenden von Etiketten:

1. Öffnen Sie Gmail in Ihrem Webbrowser und rufen Sie die Gmail-Website auf. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an;
2. Sobald Sie angemeldet sind, wählen Sie Einstellungen (Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke);
3. Wählen Sie die Option „Alle Einstellungen anzeigen“ und navigieren Sie zur Registerkarte „Beschriftungen“.
4. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Etikett erstellen“.
5. Geben Sie Ihrem neuen Etikett einen Namen, geben Sie einen beschreibenden Namen ein, der die Kategorie oder den Zweck des Etiketts darstellt, und speichern Sie das Etikett.

E-Mails kennzeichnen

Nachdem Sie nun in Gmail ein Label erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, die vorhandene E-Mail mit einem Label zu versehen. Hier sind die Schritte:

1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie markieren möchten.
2. Wählen Sie oben in der E-Mail die Option „Beschriftung“ (das Symbol in Form einer Beschriftung);
3. Wählen Sie das Label aus, das Sie der E-Mail hinzufügen möchten. Sie können hier auch direkt neue Etiketten erstellen.

Etiketten verwalten

Um Labels in Gmail zu verwalten, müssen Sie die folgenden Schritte kennen:

1. Um alle E-Mails mit einem bestimmten Label anzuzeigen, klicken Sie einfach auf das entsprechende Label auf der linken Seite des Gmail-Fensters. Dadurch werden alle E-Mails angezeigt, denen dieses Label zugewiesen wurde.
2. Sie können den Etikettennamen ändern oder löschen, indem Sie in den Etiketteneinstellungen neben dem gewünschten Etikett die Option „Bearbeiten“ auswählen.

So wenden Sie Filter auf Etiketten an

Gmail ermöglicht Ihnen nicht nur die manuelle Kennzeichnung von E-Mails, sondern auch die Anwendung von Kennzeichnungsfiltern auf E-Mails, um E-Mails, die bestimmte Anforderungen erfüllen, automatisch zu kennzeichnen. Hier sind die Schritte zum Implementieren eines Labelfilters in Gmail:

1. Navigieren Sie zu den Gmail-Einstellungen, indem Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol klicken.
2. Wählen Sie oben im Einstellungsfenster die Registerkarte „Filter und Block“;
3. Klicken Sie auf „Neuen Filter erstellen“ und geben Sie die gewünschten Filterkriterien an;
4. Wählen Sie im letzten Schritt die Option „Dieser E-Mail ein Label geben“ und wählen Sie ein Label aus, das den von Ihnen angegebenen Filterkriterien entspricht.

Mit Gmail-Labels können Sie Ihre E-Mails ganz einfach nach bestimmten Kategorien oder Themen filtern, sodass Sie sich auf die relevantesten E-Mails konzentrieren und einen überfüllten Posteingang vermeiden können.

Mithilfe dieser Bedingungen können Sie E-Mails besser filtern und Ihren Posteingang organisieren. Darüber hinaus hilft es Ihnen, Ihre E-Mails effizienter und produktiver zu verwalten.

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In diesem Artikel haben wir erläutert, wie Sie Labels in Gmail verwenden, um Ihre E-Mails zu organisieren und zu filtern.

Mithilfe dieser Funktion können Sie Ihren Posteingang ganz einfach organisieren, relevante E-Mails finden und die Produktivität bei der Arbeit mit E-Mails steigern.

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